プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)
財団法人C.W.ニコル・アファンの森財団(以下「当財団」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下に個人情報保護方針を定め、法令その他の規範を厳守し、当財団がお預かりしている皆様の個人情報の保護に努めます。
1.個人情報とは
個人情報とは特定の個人を識別可能な情報をいいます。氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号などの情報です。個人の身体、財産、職種、肩書きなどの属性に関して事実、判断、評価を表すすべての情報も含みます。また、複数の情報の組み合わせにより特定の個人を識別することができるものも含まれます。
2.個人情報の取得について
当財団は、利用目的をあらかじめ明示し、同意いただいた上で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
3.個人情報の利用について
当財団は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
4.個人情報の第三者提供について
当財団は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にお断りなく第三者に提供しません。ただし、当財団と守秘義務契約を締結している協力企業や業務委託先に業務上必要となる情報を開示することがあります。
5.個人情報の管理について
当財団は、取得した個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたし、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止に努めます。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当財団は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、可能な限り速やかに対応いたします。
7.組織・体制
当財団は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法の教育を行っていきます。
8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当財団は、この方針を実施するために、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当会従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的に改善いたします。
9.当ホームページでの個人情報保護
利用者が当サイトに個人情報を送信する際には、当財団の個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)に同意いただいたものと判断いたします。また、利用者が虚偽の個人情報を送信した場合には、通告することなく送信情報を抹消し、サービスの適用対象から除外することがあります。
10.個人情報の利用目的に関する事項
当会は、個人情報を本人から直接取得する場合は、個人情報の利用目的を明示し、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
| 個人情報の種類 | 取得項目 | 利用目的 |
| 会員情報及び資料請求者情報 | 氏名・住所及び郵便番号・電話・FAX番号・メールアドレス・生年月日・職業・支払い情報・当会を知った媒体 | 当会の会員管理と当会の活動に関するお知らせ |
| ボランティア登録情報 | 氏名・住所及び電話番号・電話・FAX番号・メールアドレス・生年月日・職業・会社学校名・所属団体・資格・申込にいたる動機 | 当会のボランティア管理と当会の活動に関するお知らせせ |
| 交流先・取引先情報 | 氏名・役職・所属・会社(団体)名・会社(団体)住所及び郵便番号・電話番号・FAX 番号・メールアドレス・会社(団体)情報 | 当会が必要とする交流・取引のため |
| グッズ等請求者情報 | 氏名・住所及び郵便番号・電話番号 | 当会のグッズ等の送付と当会の活動に関するお知らせ |